Padres
¡Ayuda a tu hijo a construir su futuro!
Pasar una temporada en el extranjero es una experiencia inolvidable que permanecerá en el recuerdo y el corazón de tu hijo. Puedes estar seguro de que te agradecerá para siempre el haberle dado la oportunidad de vivir el que probablemente va a ser uno de los mejores momentos de su vida.
Esta experiencia internacional le abrirá muchas nuevas puertas y le proporcionará importantes ventajas académicas y profesionales para su futuro.
Dominará uno de los idiomas más utilizados en el mundo, pudiendo incluso llegar a ser absolutamente bilingüe si participa en un programa de larga duración. Pero esta no es la única ventaja de los programas de intercambio. Los jóvenes que estudian en el extranjero logran ampliar sus horizontes hasta límites que antes no podían imaginar y se mueven con absoluta comodidad y libertad en los ambientes multiculturales más diversos de un mundo cada vez más global.
Además formarán parte de un nuevo grupo de ciudadanos del mundo, más tolerantes, solidarios y capaces de comprender a otros pueblos y culturas. Esto implica aprender a tratar con personas con mentalidades y formas de entender la vida muy distintas a las suyas y desarrollar su capacidad de adaptación a nuevas situaciones y entornos.
Estarás contribuyendo al desarrollo integral de tu hijo como ser humano. Al desplazarse fuera del hogar, deberá enfrentarse a nuevas responsabilidades y deberá aprender a tomar sus propias decisiones, aceptando las consecuencias que se puedan derivar de ellas. Se hará más independiente y mejorará su autoconfianza. Todo ello le permitirá un enriquecimiento personal extraordinario que será crucial para su futuro.
¡Ayuda a tu hijo a construir su futuro! Definitivamente, será una de las mejores inversiones de tu vida.
Seguridad, salud y bienestar
El programa de año escolar en Estados Unidos ofrece un entorno estructurado y supervisado que prioriza la seguridad, la salud y el bienestar de los estudiantes internacionales durante toda su estancia.
Sabemos que permitir que un hijo participe en un programa de intercambio en Estados Unidos implica una gran responsabilidad. Es normal que surjan dudas sobre su seguridad, su salud y su adaptación en un entorno diferente.
En Estudiar en USA asumimos esa responsabilidad con total compromiso y situamos el bienestar físico y emocional del estudiante en el centro de nuestra labor diaria.
Nuestro sistema incluye:
Familias de acogida cuidadosamente seleccionadas.
High Schools que ofrecen apoyo académico y orientación para facilitar la adaptación del estudiante.
Supervisión local en destino.
Seguimiento continuo desde España.
Seguro médico adecuado al programa.
Además de la estructura académica y organizativa, nos aseguramos de que el estudiante se sienta acompañado, escuchado y respaldado en todo momento.
Porque la seguridad no es un complemento del programa: es la base sobre la que se construye toda la experiencia.
¿Quién cuidará de tu hijo mientras está fuera?
Tu hijo no estará solo: contará con una familia de acogida, un coordinador local y el apoyo de su High School, formando un sistema estructurado de seguridad y supervisión durante toda su estancia.
Sabemos que esta es una de las principales preocupaciones de las familias. Por eso, el programa de año escolar en Estados Unidos se apoya en una red coordinada que garantiza acompañamiento constante.
El estudiante contará con:
- Una familia de acogida que lo integrará como un miembro más del hogar.
- Un coordinador local que supervisará su adaptación y estará disponible ante cualquier necesidad.
- Profesores y personal del High School preparados para acompañar a estudiantes internacionales.
Estos tres pilares constituyen el Triángulo de Salud y Seguridad de Estudiar en USA, un modelo estructurado que garantiza acompañamiento permanente y respuesta rápida ante cualquier necesidad.
Seguros
Todos nuestros programas incluyen un seguro privado de viaje para estudiantes internacionales, con asistencia médica y cobertura de emergencias durante toda la estancia en el extranjero.
En Estudiar en USA conocemos muy bien cuáles son las necesidades de cobertura de seguros de nuestros estudiantes de intercambio. Por ello, hemos preparado una póliza especialmente diseñada para los participantes en nuestros programas, incluyendo, entre otros, los siguientes aspectos:
- Asistencia médica por enfermedad
- Hospitalización
- Accidentes
- Tratamiento dental de emergencia
- Evacuación de emergencia
La póliza de seguros de Estudiar en USA cubre a los estudiantes mientras están en el extranjero. Puede que ya tengas un seguro privado para tu hijo. Te recomendamos que revises su cobertura y evalúes la necesidad de conservarlo o no mientras tu hijo estudia fuera. Nuestra póliza no cubre enfermedades preexistentes o complicaciones derivadas de ellas. En caso de condiciones preexistentes, se deben especificar con claridad en la póliza y en el formulario de inscripción. Por favor, presta especial atención a las limitaciones y excepciones de nuestra póliza, por si fuese necesario ampliar la cobertura en el extranjero en el caso especial de tu hijo para esas condiciones preexistentes.
Nos encargaremos de que tu hijo quede adecuadamente informado sobre qué hacer en caso de que tenga que usar la póliza de seguro durante su estancia. En cualquier caso, su familia de acogida y su coordinador local estarán allí para ayudarle.
No olvides que el bienestar de tus hijos es lo más importante para nosotros.
Familias de acogida en Estados Unidos: selección rigurosa y supervisada
La familia de acogida es uno de los factores más determinantes en el éxito de un año escolar en Estados Unidos. La convivencia diaria influye directamente en la adaptación cultural, el bienestar emocional y la integración del estudiante.
La selección y gestión de las familias de acogida la realiza la organización estadounidense acreditada con la que trabajamos en destino, siguiendo la normativa oficial del programa y los estándares exigidos por las autoridades estadounidenses.
¿Cómo se seleccionan las familias anfitrionas?
Todas las host families deben superar un proceso de evaluación exhaustivo antes de ser aprobadas. Este proceso incluye:
- Verificación de antecedentes y controles legales obligatorios.
- Entrevistas personales con los miembros del hogar.
- Comprobación de referencias personales y reputación en la comunidad.
- Evaluación de estabilidad familiar y motivación para participar en un programa de intercambio cultural.
- Confirmación de que cuentan con los recursos adecuados para integrar a un estudiante como un miembro más de la familia.
No se trata únicamente de ofrecer alojamiento. Se busca un entorno familiar estable, saludable y comprometido con el intercambio cultural.
Evaluación de compatibilidad y valores
La organización analiza también:
- Normas y hábitos de convivencia.
- Estilo de vida y valores familiares.
- Interés real por acoger a un estudiante internacional.
El objetivo es favorecer un encaje cultural adecuado y minimizar posibles malentendidos derivados de diferencias culturales entre España y Estados Unidos.
Supervisión durante todo el año escolar
La aprobación inicial no es el final del proceso. Durante toda la estancia:
- El coordinador local en destino mantiene contacto periódico con la familia y el estudiante.
- La organización estadounidense supervisa la evolución de la convivencia.
- Nuestro equipo en España realiza seguimiento constante con el estudiante y sus padres.
Este sistema de supervisión múltiple facilita que el estudiante viva en un entorno seguro, estable y acompañado en todo momento.
En un programa de año escolar en Estados Unidos, la familia de acogida no es solo un lugar donde vivir. Es el núcleo de la experiencia.
Por eso, la selección es rigurosa, la supervisión es continua y el acompañamiento es permanente.
Supervisión continua desde España: estamos a tu lado durante todo el año
Uno de los mayores valores diferenciales de Estudiar en USA es nuestro equipo de asesoras en España. Desde el momento en que formalizas tu inscripción hasta tu regreso y la presentación del expediente de convalidación, cuentas con una profesional de referencia que acompañará a tu familia durante todo el proceso.
Un equipo experto en acompañamiento internacional
Todas nuestras asesoras cuentan con formación intercultural y amplia experiencia en programas académicos en Estados Unidos. Conocen en profundidad:
- Las diferencias culturales entre España y Estados Unidos.
- Los posibles malentendidos en la convivencia con la host family.
- El funcionamiento del High School estadounidense.
- Los requisitos académicos para la convalidación en España.
Esta experiencia nos permite anticiparnos a situaciones habituales, prevenir conflictos y ofrecer soluciones rápidas y eficaces.
Tu asesora mantiene una relación cercana y constante tanto contigo como con tus padres, garantizando un apoyo profesional, personalizado y continuo.
Seguimiento estructurado durante todo el curso escolar
Para nosotros, el acompañamiento no termina cuando el estudiante sube al avión: empieza ahí.
Desde el primer día en destino hasta el regreso a España, realizamos un seguimiento cercano, organizado y constante a nivel:
- Académico
- Personal
- Emocional
- De convivencia
Este seguimiento es uno de los aspectos que más valoran nuestras familias y uno de los pilares de nuestro modelo de trabajo.
Nuestro protocolo de seguimiento incluye:
- Bienvenida a la llegada a destino
En los primeros días realizamos una llamada o videollamada para confirmar que la llegada ha sido correcta, valorar las primeras impresiones con la host family y el entorno, y resolver dudas iniciales.
- Asesoramiento en la selección de asignaturas
Acompañamos al estudiante en la elección de materias, asegurando que cumple los requisitos de convalidación y que el programa académico se adapta a su perfil e intereses.
- Revisión de informes mensuales
Recibimos los reportes periódicos de la organización y del coordinador local en destino.
Los analizamos, los comentamos con la familia y actuamos si detectamos cualquier aspecto relevante.
- Llamadas o videollamadas bimensuales de seguimiento
Mantenemos un contacto regular para valorar:
- Adaptación cultural
- Rendimiento académico
- Integración social
- Estado emocional
Nuestro objetivo es adelantarnos a posibles dificultades y acompañar cada etapa del proceso.
- Coordinación permanente con la organización en destino
Trabajamos en equipo con nuestros partners y coordinadores locales para garantizar que todo evoluciona correctamente y actuar con rapidez si fuera necesario.
- Atención directa en horario de oficina
Padres y estudiantes pueden contactar con su asesora siempre que lo necesiten para resolver dudas o compartir inquietudes.
- Teléfono y WhatsApp de emergencia 24/7
Ante cualquier situación urgente, siempre hay una persona de nuestro equipo disponible.
- Acompañamiento al regreso
Realizamos una llamada de bienvenida a la vuelta y orientamos en todo el proceso de convalidación y readaptación tras una experiencia tan intensa.
Un acompañamiento real que marca la diferencia
Detrás de cada programa hay una familia que deposita su confianza y un estudiante que está viviendo una experiencia transformadora.
Nuestro compromiso es ofrecer un acompañamiento profesional, cercano y constante, basado en la experiencia, la anticipación y la responsabilidad.
Porque un año escolar en Estados Unidos no es solo un destino académico. Es un proceso personal profundo.
Y en cada fase del camino, estamos a tu lado.
Supervisión y apoyo local en Estados Unidos
Durante el año escolar en Estados Unidos, cada estudiante cuenta con el acompañamiento directo de un coordinador local en destino, figura clave para garantizar una experiencia segura, equilibrada y positiva.
El coordinador local es la persona de referencia principal en Estados Unidos y mantiene un contacto permanente con:
- El estudiante
- La familia de acogida
- El High School y sus profesores
Su función es supervisar la evolución académica, lingüística y personal del estudiante, asegurando que la adaptación se desarrolla de forma adecuada.
Seguimiento académico y adaptación personal
De forma periódica, el coordinador local elabora informes detallados que incluyen:
- Rendimiento académico y nivel de inglés.
- Proceso de adaptación cultural y convivencia.
- Integración social y nuevo entorno de amistades.
Si detecta la necesidad de apoyo adicional en alguna asignatura, propondrá opciones disponibles y lo comunicará tanto al estudiante como a la familia en España.
El objetivo es anticiparse a posibles dificultades y actuar antes de que se conviertan en un problema.
Disponibilidad y gestión de emergencias
- El coordinador local vive cerca del área del estudiante y está disponible para intervenir si surge cualquier situación relevante durante la estancia.
- En caso de emergencia, existe disponibilidad 24 horas al día, 7 días a la semana.
- Esta presencia cercana y continua aporta seguridad tanto al estudiante como a sus padres.
Equipo de Student Services en la organización estadounidense
Además del coordinador local, las agencias estadounidenses acreditadas cuentan con un equipo profesional de Student Services que interviene cuando es necesario en situaciones relacionadas con:
- Convivencia con la familia de acogida.
- Dificultades de adaptación cultural.
- Cuestiones académicas.
- Temas de salud o bienestar.
Este sistema de supervisión múltiple: coordinador local, equipo de Student Services y seguimiento desde España, facilita que el estudiante esté acompañado en todo momento.
En un programa de año escolar en Estados Unidos, el apoyo local no es puntual: es continuo, profesional y estructurado. Y en todo el proceso, el estudiante y su familia cuentan con una red de apoyo sólida, experimentada y preparada para actuar cuando sea necesario.
Apoyo escolar en el High School
Uno de los factores clave en el éxito de un año escolar en Estados Unidos es el entorno académico. La mayoría de los High Schools en los que matriculamos a nuestros estudiantes están habituados a trabajar con alumnos internacionales de intercambio y cuentan con experiencia acompañando procesos de adaptación lingüística y cultural.
Los profesores conocen las principales dificultades iniciales: idioma, metodología, participación en clase o diferencias en el sistema educativo, y están preparados para ofrecer apoyo desde el primer día. El éxito del estudiante también es el éxito del centro educativo, por lo que existe una implicación real por parte del profesorado.
La motivación académica del estudiante es fundamental para obtener buenos resultados y aprovechar al máximo su experiencia en el High School durante el año escolar en Estados Unidos.
Coordinación previa a la llegada
Antes de que el estudiante se incorpore al colegio, el coordinador local en Estados Unidos mantiene contacto con el centro educativo para:
- Informar sobre el perfil académico y personal del estudiante.
- Facilitar la integración en el grupo.
- Asegurar que la elección de asignaturas es adecuada.
El tutor escolar o school counselor conoce la situación del estudiante internacional y trabaja de forma coordinada con la familia de acogida y el coordinador local para favorecer un proceso de adaptación fluido.
Este trabajo conjunto permite detectar rápidamente cualquier necesidad académica y actuar con agilidad.
Seguimiento académico durante el curso
Durante el año escolar:
- Se supervisa el rendimiento académico y el progreso en el idioma.
- Se valoran posibles apoyos adicionales si fueran necesarios.
- Se mantiene comunicación entre el colegio, la familia de acogida y el coordinador local.
Si el estudiante necesita refuerzo en alguna materia concreta, se analizan las opciones disponibles y se informa a la familia en España.
El papel del school counselor en el High School
En el High School estadounidense, el school counselor es el orientador académico del centro y una figura clave durante el año escolar en Estados Unidos.
El counselor ayuda al estudiante en la elección y posible modificación de asignaturas, supervisa su progreso académico y le orienta en la organización de su plan de estudios.
En el caso de los estudiantes internacionales, trabaja en coordinación con el coordinador local y los profesores para facilitar la adaptación al sistema educativo estadounidense y asegurar que el itinerario académico sea adecuado.
Su intervención forma parte del sistema de apoyo estructurado que acompaña al estudiante durante toda su experiencia escolar.
En un programa de año escolar en Estados Unidos, el apoyo escolar no se limita al aula. Es un sistema coordinado que integra profesorado, tutor escolar, familia de acogida, coordinador local y equipo en España.
El objetivo es claro: que el estudiante no solo apruebe, sino que aproveche al máximo su experiencia académica y personal.
Calidad
Nos sentimos orgullosos de trabajar en colaboración con algunas de las principales organizaciones de intercambios estudiantiles de Estados Unidos, con más de 40 años de experiencia y que cuentan con una amplia red de coordinadores locales y familias de acogida por todo el país. Están certificadas por el CSIET (Council on Standards for International Educational Travel), que es el organismo, reconocido por el Gobierno de los Estados Unidos, encargado de velar por la calidad y seguridad de todos los programas de intercambio cultural y escolar entre Estados Unidos y el resto del mundo.
Somos miembros de ASEPROCE, Asociación Española de Promotores de Cursos en el Extranjero, y estamos certificados por Lloyd’s Register para garantizar a padres, alumnos, familias, profesionales y educadores la máxima calidad de nuestros programas.
La Embajada de los Estados Unidos en Madrid también nos incluye en su listado de organizaciones de intercambio juvenil recomendadas.
No somos una agencia más.
Becas y finanzas
¿Cuál es la mejor forma para que mi hijo acceda al dinero mientras está fuera?
Condiciones Generales de Contratación
A los efectos de las presentes Condiciones Generales, el folleto de cada programa del año en curso enviado a cada estudiante es el documento informativo al que se incorporan aquellas. El folleto incluye información sobre los tipos de programas (Año escolar en USA en High School Público, Año escolar en USA con Destino garantizado, Año Escolar en USA en Programa especial, Colegio privado en Estados Unidos en familia, Internados en Estados Unidos), destinos, duración y calendario, características del alojamiento, precios, conceptos incluidos y no incluidos, y en general, la información necesaria y adecuada sobre las características de los diferentes programas. La información contenida en el folleto de cada programa es vinculante para Estudiar en USA salvo que concurra alguna de las siguientes circunstancias:
– Que los cambios en dicha información se hayan comunicado por escrito al consumidor antes de la fecha de celebración del contrato, y esta posibilidad haya sido objeto de expresa mención en el folleto.
– Que se produzcan posteriormente modificaciones acordadas expresamente, y, por escrito, entre las partes contratantes.
– Que se produzca un caso de fuerza mayor.
Una vez recibido el pago de la tasa de inscripción, el participante recibirá la siguiente documentación por correo electrónico:
– Confirmación preliminar de la reserva
– Condiciones generales de ESTUDIAR EN USA
– Solicitud de documentación
– Formularios diversos que deberán ser firmados por los padres o tutores legales
La Caixa
Beneficiario: ESTUDIAR EN USA, S.L.
IBAN: ES6221002862190210164234
A) Cancelación por parte del participante
Si por algún motivo, el participante en un programa desea cancelar su programa, deberá comunicarlo por escrito a ESTUDIAR EN USA a la mayor brevedad posible.
La fecha de cancelación que consideraremos para aplicar la política de reembolsos que a continuación exponemos será la fecha de recepción de dicho escrito en nuestra oficina de central con domicilio en Alameda Principal, 6 – Planta 5, 29005 Málaga, España.
En todo caso nunca podrá ser objeto de devolución gastos que haya generado el encargo del participante a ESTUDIAR EN USA o frente a terceros y no sean reembolsables debiendo presentar la liquidación de estos ESTUDIAR EN USA en el plazo de 10 días.
El estudiante no tendrá derecho a reembolso alguno ni a indemnización cuando, una vez iniciado el programa, lo abandone por voluntad propia, de sus padres o tutores legales, o cuando sea expulsado del programa por razones disciplinarias o académicas que se explican más adelante en el apartado 11.
Sin perjuicio del momento en que se produzca la cancelación, el estudiante deberá asumir, siempre y en todo caso, el importe del billete de avión cuando éste haya sido emitido y no sea posible el reembolso del mismo, con independencia de que el estudiante ejercite cuantas acciones le incumbiesen frente a la compañía aérea emisora.
Para el caso concreto de Año escolar en USA en High School Público con visado J-1 las cantidades no reembolsables son las siguientes:
i) Si la cancelación se produce antes de enviar la solicitud a Estados Unidos: 500 euros.
ii) Si la cancelación se produce después de enviar la solicitud a Estados Unidos: 1980 euros.
iii) Si la cancelación se produce después de la emisión de la carta de admisión en el programa por parte de la agencia estadounidense: 2980 euros.
iv) Si la cancelación se produce después de la asignación de la familia y del High School: 4980 euros.
v) Si la cancelación se produce después de la emisión del billete de avión: 4980 euros + precio del billete de avión.
vi) Si la cancelación se produce después del 31 de julio de 2024 o una vez comenzado el programa no habrá derecho a devolución alguna.
Si se ha contratado una solicitud de destino y en el momento de la cancelación el estudiante ha recibido ya su asignación de familia de acogida en ese destino, el estudiante deberá asumir, siempre y en todo caso, el coste de dicha solicitud de destino.
- B) Cancelación por parte de la organización
Cuando, a tenor de las normas establecidas por el Departamento de Estado del gobierno de los Estados Unidos, el participante no haya sido invitado por alguna familia anfitriona y/o admitido en algún colegio estadounidense hasta el 31 de agosto del correspondiente año o la fecha límite de asignación que designe extraordinariamente el Departamento de Estado. En este caso se comunicará este hecho por escrito hasta diez días hábiles después de la fecha límite, y el participante tendrá derecho al reembolso de todas las cantidades satisfechas hasta el momento menos la tasa de inscripción de 500 euros, pero no a indemnización alguna.
El estudiante tendrá derecho a resolver el contrato durante un plazo de catorce (14) días desde la imposible ejecución del mismo, siempre que se mantenga la vigencia de las medidas adoptadas por las autoridades que hayan motivado la imposibilidad de su cumplimiento antes de la fecha límite de inicio del programa. La pretensión de resolución sólo podrá ser estimada cuando no quepa obtener de la propuesta o propuestas de revisión ofrecidas por cada una de las partes, sobre la base de la buena fe, una solución que restaure la reciprocidad de intereses del contrato. Las propuestas de revisión podrán abarcar, entre otras, el ofrecimiento por parte de ESTUDIAR EN USA del aplazamiento al curso siguiente, de bonos sustitutorios al reembolso que, en todo caso, quedarán sometidos a la aceptación por parte del estudiante. Se entenderá que no cabe obtener propuesta de revisión cuando haya transcurrido un periodo de sesenta (60) días desde la solicitud de resolución contractual por parte del consumidor sin que haya acuerdo entre las partes sobre la propuesta de revisión. En los supuestos en los que el cumplimiento de este contrato resulte imposible, ESTUDIAR EN USA estará obligado a devolver las cantidades abonadas por el estudiante, salvo gastos incurridos debidamente desglosados y facilitados al estudiante, en la misma forma en que se realizó el pago en un plazo máximo de catorce (14) días, salvo aceptación expresa de condiciones distintas por parte del estudiante.
Si una vez iniciado el programa el estudiante lo tiene que abandonar y volver a casa, la agencia estadounidense y Estudiar en USA mantendrían el máximo apoyo hasta la vuelta del estudiante, pero el estudiante no tendría derecho a reembolso alguno, ni a indemnización.
ESTUDIAR EN USA se compromete a seleccionar a buenos candidatos, ayudarles a ser admitidos en los diferentes programas por las agencias estadounidenses patrocinadoras de los mismos, formarles para que aprovechen al máximo las oportunidades que se les presentan. ESTUDIAR EN USA podrá realizar cuantas pruebas estime oportuno para comprobar la idoneidad de los candidatos.
ESTUDIAR EN USA es una empresa de prestación de servicios de actividades auxiliares a la educación que actúa como intermediaria entre las familias españolas y las agencias estadounidenses, patrocinadoras de programas educativos de larga duración en Estados Unidos y, por tanto, las prestatarias del servicio en Estados Unidos. Las agencias estadounidenses son las encargadas de asignar una familia de acogida que proporciona al estudiante alojamiento con fines residenciales durante el curso académico, de conseguir la admisión en el High School y de llevar el seguimiento personal y académico durante todo el año.
ESTUDIAR EN USA se compromete a facilitar a los estudiantes todos los servicios contratados y según las características estipuladas. Sin embargo, ESTUDIAR EN USA no es responsable de las clases, viajes, programas, deportes o actividades canceladas debido a fuerza mayor. ESTUDIAR EN USA queda exenta de responsabilidad por enfermedad, lesiones personales, accidentes, retrasos o pérdidas de bienes pertenecientes a cualquier participante cuando sea consecuencia de las acciones y omisiones del participante. Asimismo, ESTUDIAR EN USA tampoco será responsable en ningún caso de los gastos incurridos a partir de cualquier viaje o actividad organizada o bajo el control de ESTUDIAR EN USA. Con la documentación del programa se adjunta una copia de la Póliza de Seguro. ESTUDIAR EN USA actúa como mera intermediaria entre la compañía aseguradora y los consumidores que contratan alguno de nuestros programas. La organización técnica de los viajes a los destinos en los que se desarrollan los diferentes programas es realizada por la agencia de viajes de El Corte Inglés. Las salidas serán desde los aeropuertos internacionales de Madrid y Barcelona. ESTUDIAR EN USA podrá explorar la posibilidad de organizar salidas desde otros aeropuertos españoles, dependiendo del destino en Estados Unidos, de los itinerarios posibles y de los costes extra que suponga para el estudiante. ESTUDIAR EN USA actúa únicamente como intermediario entre el consumidor y las compañías de transporte, por lo que no es responsable de los retrasos, accidentes, alteraciones de la ruta o pérdidas de equipaje.
Es responsabilidad del participante en el programa el asegurar que su estancia en los Estados Unidos sea legal durante la duración del programa y obedecer todas las restricciones establecidas en el visado.
El participante en el programa es el único responsable de obedecer todas las regulaciones vigentes en el país, tanto locales, regionales, estatales, nacionales y cualquier tipo de leyes y reglamentos aplicables, con especial atención a las prohibiciones de consumo de tabaco, alcohol, drogas y pornografía o contenidos no apropiados a su edad.
El participante del programa es el único responsable de cumplir todos los requisitos y obedecer todas las normas y reglas de las diversas organizaciones, familias de acogida, colegios, centros, escuelas, universidades, etc. que colaboran con ESTUDIAR EN USA en la realización de los programas, así como las normas que afecten al régimen de alojamiento elegido y las establecidas en la normativa de ESTUDIAR EN USA.
El participante debe adaptarse a los usos y costumbres, las comidas, horarios, distancias y, en general, el estilo de vida local. ESTUDIAR EN USA entregará al estudiante una copia de todas las normas de disciplina aplicables a su programa. Los cursos de formación intercultural organizados por ESTUDIAR EN USA son de asistencia obligatoria.
El estudiante debe tener en cuenta que la familia de acogida puede ser de diferente estructura (biparental, monoparental, con hijos o sin hijos), de cualquier raza, religión o nivel socioeconómico y cultural; ser familia de bienvenida o provisional; y vivir en localidades de menor o mayor tamaño, en entornos rurales o urbanos, con mejor o peor clima.
Es responsabilidad del participante completar la solicitud de admisión en el programa de la agencia estadounidense de manera cuidadosa, esmerada y rápida. En caso contrario puede peligrar su continuidad en el programa. Si la solicitud no está completa a las diez semanas de haber comenzado en la plataforma online, el estudiante perderá su plaza sin derecho a recuperar la tasa de inscripción.
Es responsabilidad del participante proporcionar información médica y psicológica verdadera, completa y actualizada. Dependiendo de la gravedad de las condiciones preexistentes que puedan darse, el estudiante podrá ser admitido en el programa sin limitaciones, ser admitido de forma condicional para lo que tendrá que pagar un suplemento de 350 euros o no ser admitido en el mismo.
Es responsabilidad del estudiante mantener buenas notas antes del comienzo y durante el desarrollo del programa. En caso contrario, el estudiante podrá ser expulsado del programa sin derecho a reembolso.
En caso de que el estudiante proporcione información falsa en la solicitud u omita información relevante en la misma, suspenda, no cumpla alguna/s de las leyes españolas y del país de destino en que tiene lugar el programa, cometa faltas reiteradas de disciplina, manifieste mal comportamiento de forma continuada o incumpla las normas y reglas de las diversas organizaciones, colegios, centros, escuelas, universidades, familias de acogida, etc. podrá ser expulsado del programa por la organización estadounidense antes del comienzo o durante el desarrollo del programa, sin derecho a reembolso alguno, ni a indemnización.En caso de expulsión, el estudiante deberá además asumir los gastos originados por su regreso anticipado a España, al margen de cualquier otra responsabilidad que se le pueda exigir.
ESTUDIAR EN USA es un intermediario necesario para poder llegar a participar en los diferentes programas y podrá mediar y ayudar a solucionar los conflictos, pero solo las organizaciones estadounidenses pueden expulsar estudiantes del programa, igual que son ellas las únicas que pueden admitir estudiantes para los mismos.
El participante es el único responsable en lo que respecta a todas y cada una de las obligaciones financieras o responsabilidades en las que pudiese incurrir personalmente, como los gastos médicos no cubiertos por el seguro. Será el único responsable de cualquier daño o perjuicio que pudiese causar tanto a la persona o propiedades de otros durante su participación en el programa, y deberá responder de las facturas pendientes de pago aunque ya esté de vuelta en España.
Todos los participantes de cualquier programa deberán llevar en regla su documentación personal (pasaporte individual, DNI), según la normativa del país donde se desarrolle el programa contratado. La obtención de los visados, cuando sea necesario, correrá a cargo del participante. Los participantes en el programa de Año escolar en Estados Unidos deberán estar disponibles para viajar a lo largo de todo el mes de agosto y primeras semanas de septiembre.
La legalización de las notas de los estudiantes mediante la Apostilla de la Haya, así como la convalidación en España del curso realizado correrá a cargo del participante, contando en todo momento con el asesoramiento profesional de ESTUDIAR EN USA. En algunas ocasiones el participante podrá incluso contratar a la agencia estadounidense para la legalización de las notas por un importe de 350 euros.
El estudiante y sus representantes legales son plenamente conscientes y acceden a que ESTUDIAR EN USA introduzca la información personal contenida en la solicitud y otras comunicaciones incluyendo, entre otros, datos identificativos, de contacto, académicos, de competencia lingüística, médicos, de gustos y aficiones, fotos o copia del pasaporte, datos del historial del estudiante en el programa, datos fiscales y transaccionales, información sobre su uso de nuestros sitios web tanto del estudiante como de sus representantes legales, en un fichero cuyo responsable y titular es ESTUDIAR EN USA, con el objeto de ser tratados para las finalidades operativas y comerciales de ESTUDIAR EN USA o para cumplir las obligaciones establecidas por la ley, en fiel cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679 de la Unión Europea (RGPD).
El estudiante y sus representantes legales son plenamente conscientes y acceden a que ESTUDIAR EN USA ceda la información personal mencionada en el párrafo anterior a determinados proveedores de servicios para que traten datos por cuenta del responsable y como encargados del tratamiento de sus datos personales. Estas entidades pueden ser, por ejemplo, prestadores de servicios de comercialización, de recepción de llamadas, de asesoramiento y formación intercultural, de asesoría jurídica, de asesoría fiscal y laboral, de auditoría, de agencia de viajes, de servicios informáticos y agencias estadounidenses, entre otros, en la medida en la que fuere necesario para las finalidades operativas y comerciales de ESTUDIAR EN USA o para cumplir las obligaciones establecidas por la ley. Esta autorización incluye la cesión internacional de datos a entidades colaboradoras de ESTUDIAR EN USA fuera del territorio nacional, ofrezcan o no un nivel de protección equiparable al establecido en el Reglamento General de Protección de Datos de Carácter Personal 2016/679 de la Unión Europea (RGPD). Así mismo, le informamos de la posibilidad de ejercitar los derechos de acceso, rectificación y cancelación en los términos establecidos en la legislación vigente, siguiendo el procedimiento indicado en el último párrafo de este apartado.
Así mismo, el estudiante y sus tutores legales, al ser su imagen en fotografía uno de los datos personales tratados por ESTUDIAR EN USA, dan su consentimiento para publicarla en material promocional y comunicaciones comerciales electrónicas (incluyendo correo electrónico, Internet y redes sociales) con fines publicitarios, sin recibir ninguna remuneración o indemnización a tales efectos. Sin embargo, puede ejercitar su derecho de oposición a la publicación de la misma siguiendo el procedimiento indicado en el siguiente párrafo.
Para ejercitar los derechos de acceso, rectificación o supresión, limitación de su tratamiento, oposición, portabilidad y a oponerse a decisiones individuales automatizadas por correo electrónico en los términos establecidos en la legislación vigente, el afectado deberá enviar comunicación a la dirección de correo electrónico info@estudiarenusa.com conteniendo nombre y apellido del interesado, fotocopia de su DNI u otro documento válido que le identifique, carta con petición concreta de la solicitud, fecha y firma del solicitante y los documentos acreditativos de la petición que formula.
